A presente oferta destina-se ao exercício de funções no Secretariado da Direção, nomeadamente para exercer as atividades correspondentes às competências estabelecidas para unidade orgânica, a saber:
- Receção, atendimento telefónico e presencial em primeira linha do Gabinete da Secretária-Geral (GSG);
- Sequência dos documentos despachados pela direção, procedendo ao seu encaminhamento e registo;
- Organização e atualização do arquivo do GSG;
- Organização e preparação de compromissos agendados pela direção (gestão de agendas e organização de reuniões);
- Programação e organização de deslocações;
- Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas, etc.).
Outros Requisitos:
Serão valorizadas as competências de informática na ótica do utilizador: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, correio eletrónico, ferramentas de videoconferência e internet, etc.
O período de candidaturas para o procedimento concursal já terminou
