- Consulte oferta BEP OE202303/0598
- Caracterização do posto de trabalho:
A presente oferta destina-se ao exercício de funções no secretariado da Direção, nomeadamente para exercer as atividades correspondentes às competências estabelecidas para a unidade orgânica, a saber:
- Receção, atendimento telefónico e presencial em primeira linha do Gabinete da Secretária-Geral (GSG);
- Sequência dos documentos despachados pela direção, procedendo ao seu encaminhamento e registo;
- Organização e atualização do arquivo do GSG;
- Organização e preparação de compromissos agendados pela direção (gestão de agendas e organização de reuniões),
- Programação e organização de deslocações;
- Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas, etc).